Как проверить лицензию МЧС в реестре

Компании, работающие с объектами защиты, обязаны иметь лицензию МЧС. Без неё нельзя проектировать системы пожаротушения, монтировать пожарную сигнализацию или проводить огнезащитную обработку. Но одно дело – иметь бумажное свидетельство, и совсем другое – быть внесённым в реестр лицензий МЧС. Именно запись в этом реестре подтверждает, что лицензия действует и у организации есть право на выполнение лицензируемых работ.

Какие лицензии МЧС бывают

МЧС выдаёт лицензии на три направления. Самое распространённое – монтаж, техническое обслуживание и ремонт систем пожаротушения и пожарной сигнализации. Второе – работа с системами противодымной вентиляции. Третье – огнезащитная обработка материалов и конструкций.

Сведения о всех трёх видах лицензий вносятся в единый реестр лицензий МЧС. Если лицензии нет в реестре – её не существует. Бумажное свидетельство без записи в реестре не имеет юридической силы, как бы красиво оно ни было оформлено.

Как узнать, есть ли лицензия МЧС у организации

Сведения о лицензиях МЧС общедоступны. Проверить их наличие и получить официальные выписки можно несколькими способами.

Реестр лицензий МЧС на сайте ведомства

Это основной и самый надёжный источник. МЧС ведёт собственный реестр на официальном сайте. Чтобы найти его, зайдите на сайт ведомства, перейдите в раздел «Деятельность», затем выберите «Лицензирование» или сразу «Реестр лицензий». В некоторых региональных разделах есть отдельные страницы, но база единая для всей страны.

На сайте МЧС можно проверить лицензию по ИНН, ОГРН, названию организации или номеру. Здесь же можно скачать выписку из реестра лицензий МЧС в формате PDF. В выписке будут все сведения о лицензии: дата выдачи, срок действия, перечень разрешённых видов работ и адреса, по которым организация может их выполнять.

Главное преимущество этого способа в том, что информация актуальна и обновляется в день выдачи или аннулирования лицензии.

Проверка через ФНС

С 2021 года налоговые органы тоже ведут реестр лицензий. Информация о лицензиях отображается в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если вы запросите выписку из ЕГРЮЛ в бесплатном сервисе ФНС, в разделе «Сведения о лицензиях» увидите номер и дату выдачи.

Но у этого способа есть ограничение: в выписке нет подробностей – только факт наличия лицензии. Какие именно виды работ разрешены и по каким адресам – там не показывается. То есть вы не узнаете, выдана лицензия МЧС на монтаж пожарной сигнализации или на работу с вентиляцией.

Проверка через Госуслуги

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей это самый простой способ. Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите раздел «Лицензии и разрешения» или воспользуйтесь формой поиска в реестре лицензий. Всё то же самое: проверка лицензии МЧС возможна по ИНН, ОГРН, номеру, названию.

Плюс в том, что проверка доступна с мобильного телефона, не нужно скачивать дополнительные программы.

Запрос в Главное управление МЧС России по субъекту

Если вам не удается самостоятельно найти нужные сведения по лицензии МЧС, обратитесь непосредственно в отдел лицензирования Главного управления МЧС того региона, куда направлялся пакет документов.

Для предоставления информации сотруднику ведомства потребуется назвать ИНН, точное наименование вашей компании, а также входящий регистрационный номер, присвоенный делу при подаче. Если у вас нет этих данных (в частности, номера), свяжитесь с компанией-посредником, которая занималась оформлением вашей лицензии.

Как проверить лицензию МЧС по ИНН

Самый быстрый и точный способ – проверка по ИНН организации или ИП. Зайдите в реестр лицензий МЧС, введите ИНН в поле поиска. Если лицензия есть – система покажет запись с номером, датой выдачи, сроком действия и перечнем видов работ. Если лицензии нет – поиск выдаст пустой результат.

Частая ошибка – введение ИНН с ошибкой или с пробелами. Проверьте, что вы вводите все 10 или 12 цифр без лишних символов. Если результат пустой – попробуйте проверить по ОГРН или полному названию организации. Иногда помогает просто поиск по названию, если ИНН вызывает сомнения.

Как скачать выписку из реестра лицензий МЧС по ИНН организации

На сайте МЧС выписка формируется автоматически. Найдите запись о лицензии, нажмите кнопку «Сформировать выписку». Система сгенерирует документ в формате PDF – это официальная выписка из реестра. В ней будут указаны:

• полное наименование организации;
• ИНН и ОГРН;
• номер и дата выдачи лицензии;
• срок действия;
• перечень видов работ;
• адреса мест осуществления деятельности.

Эту выписку можно предоставлять заказчикам или использовать для внутренних проверок.

Что делать, если лицензия не отображается в реестре

Ситуация, когда контрагент показывает бумажное свидетельство, а в реестре записи нет, встречается чаще, чем хотелось бы. Причин может быть несколько:

• свидетельство недействительно – лицензия аннулирована или приостановлена;
• свидетельство поддельное – такого номера не существует;
• задержка внесения данных – иногда запись появляется в реестре через 3–5 рабочих дней после выдачи;
• ошибка в реквизитах – вы ввели не тот ИНН или номер свидетельства.

Что делать в такой ситуации? Проверьте по нескольким реквизитам: ИНН, ОГРН, полное название, номер лицензии. Если один реквизит не сработал, возможно, сработает другой. Если запись отсутствует через неделю после выдачи свидетельства – направьте официальный запрос в МЧС через форму обратной связи на сайте. Если речь идёт о контрагенте – укажите ему на отсутствие записи. Без выписки из реестра его лицензия юридически не существует, а значит, работать с ним рискованно.