Чек-лист с обязательными документами по охране труда в организации 2025
В 2025 году соблюдение требований охраны труда стало ещё более структурированным благодаря обновлённым проверочным листам, утверждённым приказом Роструда № 20 от 01.02.2022. Эти чек-листы охватывают все ключевые аспекты охраны труда и служат основой для самопроверки организаций и подготовки к инспекционным проверкам.
Основные направления чек-листов
Обновлённые чек-листы охватывают следующие ключевые области:- Трудовые отношения
- Оформление приёма на работу
- Содержание и изменение трудовых договоров
- Прекращение трудовых отношений
- Ведение трудовых книжек
- Режим рабочего времени и времени отдыха
- Выплата заработной платы
- Особенности труда отдельных категорий работников (несовершеннолетние, иностранные граждане, инвалиды и др.)
- Охрана труда
- Организация обучения по охране труда
- Проведение медицинских осмотров
- Обеспечение средствами индивидуальной защиты
- Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)
- Информирование работников об условиях труда
- Функционирование системы управления охраной труда (СУОТ)
- Специальные условия труда
- Работы на высоте
- Работы в замкнутых пространствах
- Эксплуатация электроустановок
- Работы с вредными и опасными условиями труда
- Труд в отраслях с повышенным риском (строительство, транспорт, медицина и др.)
Как использовать чек-листы для самопроверки
-
Скачайте актуальные чек-листы Роструда.
Всего разработано более 79 чек-листов. Их использование и соблюдение гарантирует вам более высокую степень готовности к любым проверкам ГИТ. Скачать архив можно по ссылке ниже. - Скачайте адаптированный чек-лист по охране труда
от методистов нашего учебного центра. Это всего 1 файл с минимальными требованиями которые касаются абсолютно каждую организщацию. Рекомендуем использовать именно этот вариант, поскольку он гарантирует вам лучшее соотношение временных затрат к соблюдению обязательных требований охраны труда. - Проведите внутренний аудит:
Сравните текущие практики и документы вашей организации с требованиями чек-листов. - Выявите и устраните несоответствия:
Разработайте план мероприятий по устранению выявленных нарушений. - Обновите локальные нормативные акты (ЛНА):
Убедитесь, что все ЛНА соответствуют актуальным требованиям законодательства. - Подготовьтесь к возможным проверкам:
Обеспечьте наличие всех необходимых документов и обучите персонал действиям при проверках.
Также вы можете заказать
"Экспер-аудит документов" по охране труда
Вы получите отчет, который будет содержать:
- Описание текущего состояния документации по охране труда
- Ссылки на действующее законодательство и нормативы
- Информацию о несоответствии или отхождении от принятой нормы
- Информацию о рисках и последствиях
- Рекомендации по предотвращению рисков или их минимизации
Обязательные документы по охране труда
Согласно действующему законодательству, каждая организация должна иметь следующий комплект документов:- Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
- Программы обучения и инструктажей по охране труда
- Журналы регистрации инструктажей и несчастных случаев
- Приказы о назначении ответственных лиц за охрану труда
- Акты проведения СОУТ
- Нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
- Личные карточки учёта выдачи СИЗ
- Протоколы расследования несчастных случаев
- Планы мероприятий по улучшению условий труда
Рекомендации для специалистов по охране труда
- Регулярно обновляйте знания: Следите за изменениями в законодательстве и обновляйте внутренние документы соответственно.
- Проводите внутренние проверки: Используйте чек-листы для регулярных самопроверок и подготовки к внешним аудитам.
- Обучайте персонал: Обеспечьте своевременное обучение и инструктажи для всех сотрудников.
- Взаимодействуйте с экспертами: При необходимости привлекайте внешних специалистов для проведения аудитов и консультаций.
Соблюдение требований охраны труда — это не только обязанность, но и залог безопасности и эффективности работы вашей организации. Используйте чек-листы как инструмент для поддержания высокого уровня охраны труда и подготовки к возможным проверкам.
Спасибо, что дочитали статью до конца!
Подготовили для вас бонус на выбор:- бесплатное обучение и удостоверение по общим вопросам охраны труда (программа А)
- удостоверение о повышении квалификации по пожарной безопасности для руководителей организаций и лиц, назначенных ими ответственными на выбор
Читайте также:
