Время на прочтение꞉ 15 минут(ы)

Как внести сотрудников в Реестр обученных лиц: новые правила с 1 марта 2023 г.

Начиная с 1 сентября 2022 года применяются обновленные правила обучения по охране труда для работников организаций и индивидуальных предпринимателей. Данные нормы были утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года. Некоторые аспекты данного Постановления начали действовать позже - с 1 марта 2023 года.

Министерство труда ввело понятие Реестр обученных лиц.
Все работодатели, которые самостоятельно занимаются обучением сотрудников в области охраны труда, обязаны внести информацию о своих работниках в этот реестр. Для выполнения этой процедуры необходима регистрация на портале Министерства труда.

Целью создания реестра обученных лиц является повышение качества внутреннего обучения по охране труда. Обучение работников должно осуществляться на практике, а не формально отражаться в документации. Этот реестр лишает недобросовестных работодателей возможности скрыть факт проведения проверки знаний после происшествий на рабочем месте.

В дополнение, создание реестра способствует поддержанию высокого стандарта обучения, сопоставимого с уровнем, предоставляемым аккредитованными учебными центрами Министерства труда.

Требования к организации для получения доступа к Реестру обученных лиц

Прежде чем включить сотрудников в Реестр обученных лиц, работодатель должен доказать, что в его организации имеются все возможности для качественного обучения сотрудников.

Подтвердить необходимо, что:
  • есть специально оборудованные места для проведения обучения, а также технические средства (материально-техническая база)
  • есть учебные программы и материалы для каждой программы обучения
При этом, количество учебных мест тоже регламентируется Постановлением - не менее 1 на 100 работников.

Допускается использование рабочего места как учебного, но только в том случае, если оно так же, как и учебное в полной мере оснащено: оборудованием, нормативно-правовыми актами, справочными системами.

Проводить обучения должны специально назначенные ответственные лица.
Обучение по оказанию первой помощи или охране труда может проводить только аккредитованные инструктора (в организации их должно быть 2): они обязаны пройти обучение в учебном центре и иметь удостоверение.

Проверять результаты обучения должна комиссия по проверке знания требований охраны труда, сформированная из 3 специалистов (председатель, заместитель председателя и остальные члены комиссии).

Члены комиссии должны пройти соответствующее обучение:

  • по программе обучения по общим вопросам охраны труда и функционирования системы управления охраной труда продолжительностью не менее 16 часов;

  • по программе обучения безопасным методам и приемам выполнения работ при воздействии вредных и (или) опасных производственных факторов, источников опасности, идентифицированных в рамках специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков, продолжительностью не менее 16 часов;

п.46, а),б) в ПП №2464

Оставить заявку на обучение сотрудников

Что нужно сделать для включения специалистов в Реестр перед подачей уведомления:

  1. Подготовьте учебные места и оборудование. Убедитесь, что у вас есть необходимые программы обучения - если они отсутствуют, их необходимо разработать.
  2. Назначьте ответственных за обучение
  3. Назначьте комиссию по проверке знаний

По итогу этих мероприятий, у вас должны быть следующие документы и сведения:

  • Приказ об утверждении состава комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников.
  • Перечень должностей работников подлежащих обучению по охране труда в обучающих организациях.
  • Перечень должностей работников, освобожденных от инструктажей на рабочем месте и обучения требованиям охраны труда.
  • Перечень должностей работников, подлежащих обучению безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности.
  • Программы обучения безопасным методам и приемам выполнения работ и экзаменационные билеты для внутреннего обучения работников.

Когда подготовительные работы будут закончены, вы можете приступать к подаче уведомления.

Подача уведомления:

  1. Авторизация. Зайдите на сайт https://lkot.mintrud.gov.ru/ и через кнопку “Вход в систему” авторизуйтесь. Это произойдет через переадресацию на Госуслуги.
  2. Права доступа. В приказе о проведении обучения заранее нужно указать, у какого сотрудника будут права доступа на внесение сведений на портале Минтруда. Права доступа может выдавать Руководитель организации или Администратор организации.
  3. Подача уведомления. (См. инструкцию ниже)
1 1 (1).jpg
2 1 (1).jpg

Войдите в реестр, затем вкладка “Обучение”, после вкладка “Уведомления об обучении по охране труда”. Нажмите кнопку “Добавить”.

Заполните поля в форме и прикрепите файл приказа о решении проводить обучения по охране труда.

Внесение сотрудников в Реестр

Перейдите во вкладку “Реестры”. Нажмите кнопку “Добавить”, далее “К ожидающим записям”.

Внесение в реестр

Заполните пустые поля. Вам понадобится СНИЛС сотрудника, о котором нужно внести сведения.
После выгрузки данных, у вас появится новая запись и регистрационный номер, который нужно будет внести в протокол проверки знаний.

Вносить сведения о пройденном обучении сотрудников необходимо регулярно.
Если не передать данные в Реестр обученных лиц, работодатель нарушит требования охраны труда.
Это влечет за собой административную ответственность по части 1 статьи 5.27.1 КоАП.

Размер штрафа зависит от того, на кого накладывают штраф:

  • для должностных лиц – от 2000 до 5000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 2000 до 5000 руб.;
  • для юридических лиц – от 50 000 до 80 000 руб.
Инспектор ГИТ может наложить штраф по части 3 статьи 5.27.1 КоАП за работника, которого допустили к работе без прохождения обучения охране труда в установленном порядке. Сумма штрафа:
  • для должностных лиц – от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для юридических лиц – от 110 000 до 130 000 руб.

Получить подробную информацию по всем изменениям ПП №2464 можно у экспертов компании “СР-Консалтинг”. Мы проводим комплексный аудит документов по охране труда и поможем вовремя подготовиться к проверкам. Записаться на консультацию можно по форме ниже.

Наталья
Руководитель клиентского отдела. Кроме сопровождения процедуры вступления в СРО или получения лицензии МЧС, важной задачей является сопровождение клиентов - чтобы все проверки проходили в штатном режиме, а клиенты всегда заранее были готовы к изменениям и нововведениям в законодательстве.
Связаться с нами
Заполнение формы займет не более 1 минуты
Наш оператор свяжется с Вами в течение 15 минут.
Контакты

Адрес

г. Санкт-Петербург 8‑я Красноармейская, д. 10

Телефон

8 (804) 555-10-39